林学院2015届毕业生文明离校工作方案
2015届毕业生即将于6月下旬离开母校，踏上新的人生征程，为了做好毕业生文明离校教育工作，按照学校要求，结合学院实际，特制定如下工作方案：
一、学院毕业生文明离校工作领导小组
组 长：闫 翔
副组长：李 广、王 立、田 青
组 员：柴芸、赵建琼、张苗苗、傅昱、何静、宋捷
毕业班班主任：2011级林学班何静；2011级水土保持与荒漠化防治班傅昱；2011级园林班宋捷
二、工作安排：
1、做好毕业生论文答辩、毕业生离校日程安排、各类装档教学材料收集、毕业材料发放和毕业生离校期间学院值班安排工作。
2、学生工作办公室做好毕业生派遣计划的制定、毕业生档案的整理、团关系转出以及毕业生离校期间各类活动的安排。
3、学生党支部做好党员联系毕业生宿舍的安排以及毕业生党员关系的转出，学生党员值班等工作。
4、学生会做好对毕业生文明离校的倡议和文明离校人文环境的营造，并配合学院团委开展毕业生文明离校座谈会，毕业生离校联谊活动等工作。
三、具体要求：
1、各系、各班级要从思想上高度重视毕业生文明离校工作，按照学院毕业生文明离校工作方案的要求进行广泛的毕业生文明离校宣传和动员，在教育活动中要贯彻“以情感人”的主线，抓紧本班毕业生在离校期间的行为规范，站好最后一班岗。
2、学院领导和全体教职工要深入毕业生中间，关心毕业生的学习、生活及就业等方面的问题，引导毕业生树立正确的择业观，保证毕业生文明、愉快地离校。
3、值班人员要深入毕业生宿舍，掌握学生思想动态，及时发现问题并解决问题。遇到各种突发情况要及时上报学院、学校相关职能部门。
4、学生党员、学生干部、共青团员自觉起到模范带头作用，身体力行，顾全大局，与全体毕业生一起积极开展有益于身心健康，有益于学校稳定、改革和发展的健康文明、积极向上的课余文化活动，倡导和力行文明健康的离校方式。
四、毕业生文明离校值班表
1、值班日成员分组：
| 小组 |
组长 |
组员 |
| 小组一 |
闫翔 |
柴芸、宋捷 |
| 小组二 |
李广 |
何静、傅昱 |
| 小组三 |
王立 |
赵建琼、张苗苗 |
| 小组四 |
田青 |
张苗苗、傅昱 |
2、值班时间：自6月13日起至6月21日止。
3、值班安排表：
| 时 间 |
值 班 人 员 |
联 系 电 话 |
| 6月13日、6月17日 |
小组一 |
闫翔：13919491042、7631204 李广：13893272883、7631955 王立：13893425107、7632428 田青：13993148218、7631744 柴芸：13919415268、7631676 赵建琼：15095336550、7632922 张苗苗：13919021741、7632426 傅昱：13519603532、7632426 |
| 6月14日、6月18日 |
小组二 |
| 6月15日、6月19日 |
小组三 |
| 6月16日、6月20日 |
小组四 |
| 6月21日 |
小组一、二、三、四 |
要求：值班人员保持24小时通讯畅通，值班期间深入学生宿舍、食堂、教室，了解毕业生思想动态和毕业前的生活现状，做到及时发现并解决问题。遇到突发状况及时上报学院和学校。
4、毕业生班级值班表
| 班 级 |
值班老师 |
联系电话 |
值班学生 |
联系电话 |
| 2015届园林专业班 |
宋捷 |
13919791202 |
管世达 |
18298344957 |
| 2015届水保专业班 |
傅昱 |
13519603532 |
许国飞 |
18215123364 |
| 2015届林学专业班 |
何静 |
13220462835 |
张亚雄 |
18298346849 |
五、文明离校日程安排
| 时 间 |
地 点 |
内 容 |
召集人（负责人） |
备注 |
| 6月8日 |
协议书上交学校截止日期 |
傅昱 |
之后上交的协议书 延迟办理报到证 |
| 6月13日至24日 |
表格填写、毕业鉴定、报到证（择业通知）发放、档案整理移交、档案寄送 |
闫翔 张苗苗 傅昱 宋捷 何静 |
计财处和学院负责学费催缴，保卫处负责办理户口迁移手续 |
| 6月8日 下午15:00 |
逸夫馆四号厅 |
毕业生文明离校教育动员大会 |
闫翔 李广 王立 田青 张苗苗 系主任 班主任 |
文明离校教育、择业期管理办法、就业扶持、自主创业因征入伍相关政策 |
| 6月9日 上午10:00 |
林学楼 四楼会议室 |
毕业生党员教育 |
闫翔、柴芸、张苗苗 |
毕业生党员座谈、 党员民主生活会 |
| 6月13日起 |
班级为单位统一计财处、图书馆，个人在本公寓楼、卡务中心办理 |
张苗苗 傅昱 各毕业班班主任、班委 |
离校通知单盖章，清缴学费，毕业生公寓财产清查 |
| 6月15日 上午9:00 |
学校运动场 |
毕业生和教师 趣味运动会 |
院领导、院工会、 院团委、毕业班 |
| 6月16日 上午6:50 |
文科楼前集合 |
毕业生合影 |
闫翔、张苗苗、班主任 |
各班班主任组织本班学生6:50分文科楼前集合，邀请相关领导、班主任、代课老师，前接外语，后接人文 |
| 6月8日至15日 |
学生工作 办公室 |
学校、学院审定就业方案，毕业生填表 |
闫翔 张苗苗 傅昱 |
毕业生登记表，德智体综合测评表，离校手续单 |
| 6月18日 |
校内 |
“青春不散场”欢送毕业生夏日歌会 |
张苗苗 傅昱 何静 宋捷 各毕业班 |
校团委、校学生会 |
| 6月19日 7:01—7:05 |
逸夫馆前 |
毕业研究生合影 |
王立 、谢燕飞 |
负责通知相关教师到场，负责领导王立13893425107 |
| 6月19日 8:00—9:00 |
逸夫馆前 |
毕业典礼 |
闫翔 李广 王立 田青 张苗苗 傅昱 何静 宋捷 |
毕业班班主任组织本班学生7:40在逸夫馆前集合 |
| 6月19日 上午10:00 |
逸夫馆 |
校级毕业工作会 宣布就业方案 |
闫翔 张苗苗 傅昱 |
领取报到证、户口证等 |
| 6月19日下午 |
发放毕业证、学位证、报到证、户口迁移证等 |
张苗苗 傅昱 赵建琼 |
三楼学生活动室，同时审核宿舍公共财产和离校通知单 |
| 6月23日 |
毕业生离校，需清理宿舍内财产 |
闫翔 张苗苗 傅昱 |
各宿舍有财产损坏需补偿、毕业生离校送别 |
| 6月24日 |
毕业生档案移交 |
张苗苗 傅昱 |
移交毕业生档案 |
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1、毕业生离校手续办理要求：6月13日起，以班为单位先统一到计划财务处资金管理科、图书馆办理手续；再由本人持“离校通知单”到各自公寓楼值班室办理相关手续。一卡通退费手续由学生本人到学校一卡通卡务中心办理，2015年6月30日将停止2015届毕业学生一卡通业务。
2、再由毕业生本人持“离校通知单”到各公寓楼和卡务中心办理相关手续；
3、饮食服务中心和洗浴中心退卡手续凭有效证件可随时办理；
4、学院凭毕业生离校手续通知单办理学位证、毕业证、报到证的发放及档案移交；
5、毕业生离校时间定于6月19日—6月21日， 6月22日开始清理毕业生宿舍，无特殊原因，毕业生不得在学生公寓滞留。
毕业生服务热线：7632426
注：1、其它未尽事宜另行通知。
2、日期安排如有变动，以临时通知为准。
2015年6月4日
